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【青马工程】撰优秀活动策划,育时代青春力量——记远景学院青马工程初阶班第二期活动策划培训会
发布日期: 2019-12-23 浏览次数:

为了进一步贯彻我们四位一体的育人理念,培养同学们在参与活动的同时提升沟通交流、思辨力等综合素养,加强各部门撰写活动策划的能力,尽可能让活动有意义、有深度。远景学院团总支学生会于12月13日中午12:30在远景楼茶话室举办“青马工程”初阶班第二期活动——策划培训会。本次培训会由学院团总支组织部向涛同学主讲。

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在此次培训会上,向涛同学主要从“想、说、做”三个步骤讲述了如何撰写一份富有深度且能够有效实行的活动策划。

活动伊始,向涛同学以主人翁的意识展开,站在主办方的角度向各位需要经常开展活动的干部分享:“当今社会,真正需要的是有广泛涉猎、综合素质能力强的人才。所以在撰写策划前更应该注意到活动的目的在于提升同学们主动融入集体的意识,并籍此锻炼同学们的沟通表达能力,丰富个人知识面。”同时,向涛同学提出,在撰写活动策划时,一定要有针对性,针对不同参与人群设立不同门槛,分层、分级、分类的制定实施方案也会让活动更有意义,同时提升同学们的参与感。

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其次,一份有效的策划必须要考虑到:明确性、可行性、完善性、参与度、安全性等。在撰写策划时还需要明确主题,让活动能够在内容丰富的同时助人成长,是举办活动的初心;尽量让活动形式新奇有吸引力,营造良好的互动更为重要;活动所需的场地、物资、嘉宾等支持必须提前规划到位;最后就是需要考虑到受众群体的体验度。

除此之外,向涛同学还提到活动宣传相关,有力的宣传推广能够增加知名度,前期的气氛营造能够提前让同学们感受到活动的氛围,让大家能够更加积极的参与到活动中。在活动中期,承办活动的部门应当学会分工合作,针对各版块指定具体人员进行工作跟进,才能使活动过程进行的有条不紊。同时,在活动后期,部门应当做好活动的相关宣传工作,及时撰写现场资讯稿,保证信息的及时推送。除此之外,还要对活动的几个阶段进行梳理。只有,真正做到“活动前有思考,活动中有监督,活动后有总结”,才能取长补短,有所进步。

图三(1)

在培训会进行到尾声时,同学们展开了热烈的讨论,大家对于开展各类活动设立不同类别这一话题产生了浓厚的兴趣,纷纷发表了自己的看法。同学们表示,通过这次培训会,进一步了解了活动策划的具体流程以及相关注意事项,对于日后的工作有很大的帮助。

本次“青马工程”培训会内容充分,同时也有效引起了大家对于策划活动的积极探索,增强了同学们撰写活动策划的意识及能力,为学院日后开展各类活动起到了推进作用。




供稿:远景学院团总支组织部

供图:远景学院团总支资讯媒体中心



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